INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 Aprile 2016

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27.4.2016, di seguito denominato RGPD (REGOLAMENTO GENERALE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI), GP RENT S.r.l., con sede legale in Arezzo, via Fleming 69, partita iva 01979910518, in qualità di titolare del trattamento dei dai personali, La informa di quanto segue:

Titolare e responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento, con sede legale in Arezzo, via Fleming 69, partita iva 01979910518
Il responsabile del trattamento è il signor Alessandro Caneschi e può essere contattato al seguente indirizzo mail: privacy@gprent.it

Finalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti verrano trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

  • a) Stipulazione ed esecuzione del contratto e di tutte le attività ad esso connesse, quali, a titolo esemplificativo, fatturazione, tutela del credito, servizi amministrativi, gestionali, organizzativi e funzionali all’esecuzione del contratto;
  • b) Adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative applicabili ed altre disposizioni impartite da autorità investite dalla legge e da organi di vigilanza e controllo;
  • c) Comunicazioni relative alla sicurezza stradale;
  • d) Svolgimento di attività di marketing e promozionali di prodotti e servizi del Titolare, comunicazioni commerciali, sia con mezzi automatizzati senza intervento dell’operatore (es. fax, sms, mms, posta elettronica, ecc.), che tradizionali (tramite telefono o posta);
  • e) Elaborazione di studi e ricerche di mercato.

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai punti a), b) e c) non richiede il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b) e e) del RGPD.
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai punti d) ed e) richiede il suo consenso espresso (art. 7 RGPD). Detto consenso riguarda sia le modalità di comunicazione automatizzate che quelle tradizionali sopra descritte. Lei avrà sempre il diritto di opporsi in maniera agevole e gratuitamente, in tutto o anche solo in parte al trattamenti dei Suoi dati per dette finalità, escludendo ad esempio le sole modalità automatizzate di contatto.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di fornire i dati personali

I dati richiesti per le finalità di cui alle precedenti lettere a), b) e c) devono essere obbligatoriamente forniti per l’adempimento degli obblighi di legge e/o per la conclusione ed esecuzione del rapporto contrattuale e la fornitura dei servizi richiesti. Pertanto, il Suo eventuale rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità per il Fornitore di instaurare e gestire il rapporto stesso e di fornire il servizio richiesto.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui alle precedenti leggere d) ed e) è facoltativo, pertanto il Suo rifiuto di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità di porre in essere le attività ivi descritte.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) RGDP, per le finalità di cui sopra, sia su supporto cartaceo che informatico, per mezzo di strumenti elettronici o comunque informatizzati, nel rispetto della normativa vigente in particolare in materia di riservatezza e sicurezza in conformità ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela dei diritti del Cliente (o del Partner).
Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare, dai suoi responsabili e/o incaricati.

Comunicazione e Diffusione

I Suoi dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra, nel rispetto della normativa vigente in materia, ai seguenti soggetti:

  • 1. Soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, regolamento e/o dalla normativa comunitaria;
  • 2. Persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare per le finalità di cui al precedente punto 1 (es. call center, fornitori, consulenti, enti, studi professionali). Tali soggetti opereranno in qualità di responsabili del trattamento.

I dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula di clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
I Suoi dati verranno conservati per 10 anni.

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 RGDP e precisamenti i diritti di:

  • Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;
  • Ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3 comma 1 RGDP; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • Opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamenti dei dati personali che La riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e mail e/o mediante marketing tradiazionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo parzialmente. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solamente comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle modlaità indicate dall’RGPD (Diritti di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) nonchè il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 15 RGPD o per domande o informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati e alle misure di sicurezza adottate, potrà in ogni caso inoltrare alla nostra società richiesta al seguente indirizzo: privacy@gprent.it

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